Tabela de Alunos
A tabela Alunos é composta por uma lista dos alunos, a Legenda e os botões de comandos.
A lista de Alunos contém todos os alunos registados no programa, indicando o seu número e nome. A legenda indica através de cores quais os registos incompletos (falta do nome, morada, código postal, localidade ou turma), e os alunos anulados. Ainda na legenda é mostrada a opção de filtro activo e ordenação da lista de alunos. Ao activar a opção ‘Filtro Activo’ ser-lhe-á mostrada a janela de ‘Filtros’ para determinar quais os registos que pretende visualizar na lista de alunos, a sua desactivação permitirá visualizar todos os registos. Ao activar a opção ‘Ordenação Activa’ ser-lhe-á mostrada a janela de ‘Ordenações’ para determinar a ordem pela qual pretende visualizar a lista dos alunos.
Para Editar um aluno existente deverá fazer duplo clique com o rato na lista de alunos, para confirmar a introdução ou alteração do aluno deverá usar o botão ‘Ok’, se não pretende gravar essa introdução ou alteração deverá usar o botão ‘Cancelar’. Se pretende introduzir um aluno deverá usar o botão ‘Inserir’.
Introdução de dados do Aluno (comando ‘Inserir’ na tabela de Alunos)
Na Introdução do aluno deverá introduzir um número (código) para o novo aluno, o COLÉGIO 2000 ao iniciar este processo recomenda-lhe automaticamente um código para o novo registo. Deverá então preencher o nome do aluno assim como toda a informação referida nas pastas de informação do aluno. De referir que na introdução dos dados dos pais do aluno poderá transferir os dados de qualquer um deles para a pasta do encarregado de educação, facilitando assim a introdução dos dados. Deverá ainda assinalar em qual deles (pai, mãe ou encarregado de educação) é que são emitido os recibos.
A pasta de dados financeiros é composta na parte superior por três listas identificadas com a cor rosa e três listas azuis na parte inferior. Nas listas azuis são visualizados os dados existentes no programa referentes aos Escalões, Actividades e Descontos/Suplementos. Nas listas rosas são, pela mesma ordem, os que se referem a este aluno. Deverá fazer duplo clique no item desejado das listas Azuis para o introduzir neste aluno (nas listas Rosas). Para retirar um item do aluno (das listas rosas) deverá fazer duplo clique nesse item.
Atenção que deverá apenas introduzir as actividades e os descontos que sejam fixos para todos os meses de frequência do aluno, pois para o caso de actividades ou descontos pontuais pode sempre introduzi-las aquando da edição do recibo
Na pasta das vacinas o processo de introdução de dados é identico ao anterior, existe uma lista com as vacinas que estão registadas no programa (lista azul) e uma onde estão os registos de vacinas referentes ao aluno em causa (lista Rosa). Para introduzir um registo de vacinação deve primeiro selecionar a data da última dose, a data da próxima (caso pretenda) e em seguida fazer duplo clique sobre a vacina pretendida. Ainda poderá no campo ‘Observações sobre a Saúde do Aluno’ registar outras informações uteis sobre o estado de saúde do aluno.
Na pasta Outros Dados poderá definir a que turma pertence o aluno, utilizando o mesmo método das listas anteriores, e poderá também definir também os meses de frequência do aluno, esta indicação servirá para o programa gerar todos os meses as mensalidades dos alunos. Existe também a opção de anular o aluno, que servirá para marcar os alunos antigos que já não devem ser considerados na criação de mensalidades.
Na tabela Alunos tem ainda a facilidade de imprimir uma ficha de Aluno, com toda a informação do aluno: Fotografia, dados pessoais, dados dos pais, dados do encarregado de educação e todos os dados financeiros.